Quiz-à-visDE

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sergei Kortenko
Quiz-à-vis
Coutandinstr. 26
64546 Mörfelden-Walldorf
Deutschland

Telefon: +49 155 65816938
E-Mail: info@quizavis.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Durchführung unserer Quizveranstaltungen, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting der Website

Diese Website wird über Netlify bereitgestellt.

Anbieter:

Netlify, Inc.
USA

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Netlify kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Netlify finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Netlify.

4. Datenbank und technische Infrastruktur – Supabase

Für Datenbank-, Authentifizierungs- und Backend-Funktionen verwenden wir Supabase.

Anbieter:

Supabase, Inc.

Unser Supabase-Projekt wird in der Region Frankfurt am Main (EU) betrieben.

Über Supabase werden insbesondere Daten verarbeitet, die im Zusammenhang mit:

stehen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen Sie auf unserer Website nutzen.

Rechtsgrundlage ist je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer Veranstaltung oder zur Bearbeitung einer vorvertraglichen Anfrage erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren technischen Betrieb der Website.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

5. Registrierung für Quizveranstaltungen

Wenn Sie sich oder eine Mannschaft für eine Quizveranstaltung registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Registrierungsformular angegebenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Wir verwenden diese Daten zur:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung Ihrer Anmeldung und der damit verbundenen Veranstaltung erforderlich ist.

Soweit einzelne Angaben freiwillig erfolgen und nicht zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Organisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Administrative Änderungen an Registrierungsdaten werden in einem geschützten Änderungsprotokoll nachvollziehbar festgehalten. Zugriff erhalten nur die hierfür berechtigten Personen.

6. Anmeldung als Einzelperson

Bei einer Anmeldung ohne bestehende Mannschaft können wir die von Ihnen angegebenen Daten verwenden, um Ihre Teilnahme zu organisieren und Sie gegebenenfalls einer Mannschaft bzw. anderen Einzelspielern zuzuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Teilnahme an der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf unserer Website können Sie uns unter anderem Anfragen zu:

übermitteln.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen.

8. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir Ihnen im Zusammenhang mit einer Registrierung oder Anfrage eine E-Mail senden, werden die hierfür erforderlichen Kontaktdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für darüber hinausgehende Werbung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Transaktionaler Versand über Resend

Für automatische Anmeldebestätigungen und betriebliche Registrierungsbenachrichtigungen setzen wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA) als E-Mail-Dienstleister ein.

Bei einer Anmeldebestätigung werden die Empfängeradresse sowie Betreff und Nachrichtentext übermittelt. Der Text enthält insbesondere Mannschaftsname bzw. Einzelteilnahme, Teilnehmerzahl, Veranstaltung, Ort, Termin, Preis und öffentliche Veranstaltungslinks. Betriebliche Benachrichtigungen an zuständige Organisatoren können zusätzlich Name und E-Mail-Adresse der Kontaktperson sowie freiwillig angegebene Telefonnummer, Telegram-Kennung und Kommentar enthalten. Es werden keine Passwörter oder Zugangsschlüssel versandt.

Der Versand dient der Bestätigung und Organisation Ihrer Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die technische Zustellverarbeitung und Fehlerbehandlung dienen außerdem unserem berechtigten Interesse an zuverlässiger Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Registrierung löst keine Marketing-E-Mails aus.

Resend verarbeitet die Versanddaten auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA und weiteren Drittländern erfolgen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält insbesondere EU-Standardvertragsklauseln für entsprechende Übermittlungen. Eine europäische Versandregion bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitung ausschließlich in der EU stattfindet.

Versandaufträge und Zustellstatus werden bei uns zur zuverlässigen Zustellung und Fehlerklärung gespeichert; es gelten die Hinweise zur Speicherdauer unten. Bei Resend richten sich Speicherung und Löschung nach den vertraglichen Bedingungen und dem gewählten Tarif. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Resend und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Soweit für einen Markt aktiviert, können betriebliche Registrierungsbenachrichtigungen mit den genannten organisatorischen Kontaktdaten auch über Telegram an die zuständigen Organisatoren übermittelt werden. Dies ist unabhängig von der Bestätigung per E-Mail an Teilnehmende.

9. Keine automatische Anmeldung zu Werbung

Eine Registrierung für ein Quiz oder eine sonstige Anfrage führt nicht automatisch dazu, dass Sie einen Newsletter oder sonstige regelmäßige Werbenachrichten erhalten.

Sofern künftig ein Newsletter oder vergleichbare Marketingkommunikation angeboten wird, erfolgt dies nur unter Beachtung der hierfür geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Im Registrierungsformular können Sie freiwillig und gesondert in den Erhalt von Nachrichten und Angeboten einwilligen. Ihre Entscheidung wird zur Dokumentation der Einwilligung gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Derzeit ist kein regelmäßiger Newsletterversand eingerichtet.

10. Zahlungsinformationen

Derzeit erfolgt die Bezahlung für reguläre Quizveranstaltungen grundsätzlich vor Ort.

Über diese Website werden derzeit keine Online-Zahlungen für reguläre Quizanmeldungen abgewickelt.

Sollten künftig Online-Zahlungsdienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzt.

11. Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies:

Zu den eingesetzten technischen Dienstleistern gehören insbesondere:

Diese Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung nur auf Grundlage der nach der DSGVO vorgesehenen rechtlichen Voraussetzungen und Schutzmechanismen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus Veranstaltungsregistrierungen werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie zur Bearbeitung möglicher Rückfragen erforderlich ist.

Daten aus Kontakt- und Geschäftsanfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und gegebenenfalls der anschließenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die hiervon betroffenen Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht.

Daten können außerdem so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

14. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen derzeit keine Marketing- oder Tracking-Cookies zu Werbezwecken ein.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen sowie dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Technisch notwendige Speicherungen können nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig sein.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht technisch erforderliche Technologien eingesetzt werden, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

15. Webanalyse und Tracking

Derzeit verwenden wir auf dieser Website keine externen Werbe- oder Marketing-Tracking-Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste.

Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Aktivierung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

16. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Plattformen, beispielsweise Telegram oder sozialen Netzwerken, enthalten.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch grundsätzlich keine Daten an die jeweilige Plattform übertragen, sofern keine Inhalte dieser Anbieter direkt eingebettet sind.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, gelten für die anschließende Datenverarbeitung die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Dadurch können Daten, die Sie über unsere Website übermitteln, bei der Übertragung nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

19. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, der Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Hessen.

Sie können sich auch an eine andere nach der DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für eine Registrierung oder die Bearbeitung einer Anfrage benötigen wir bestimmte personenbezogene Angaben.

Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir die betreffende Registrierung oder Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet bzw. für die Nutzung der jeweiligen Funktion nicht zwingend erforderlich.

22. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.

23. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.